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Il conto aziendale: viaggiare in taxi su fattura
I vostri dipendenti viaggiano, la vostra contabilità riceve una fattura una volta al mese. Nessun anticipo, nessuna raccolta di giustificativi, nessun rimborso spese per ogni singola corsa. Il conto si attiva con una chiamata al 04321 22200.
Preferisce chiamare? 04321 22200, Raggiungibili giorno e notte.
Come funziona il conto aziendale
Registrate una volta i dati di fatturazione della vostra azienda e stabilite chi presso di voi può ordinare le corse. Dopodiché basta una chiamata o una prenotazione online, al resto pensa la centrale.
Non si paga in auto. Il conducente addebita la corsa sul conto, il vostro dipendente scende ed è tutto fatto. Proprio a tarda sera o in viaggio verso il treno è la parte più piacevole.
Una fattura al mese, ordinata per centri di costo
A fine mese ricevete una fattura cumulativa. Su di essa figura ogni corsa singolarmente: data, ora, tragitto, importo. La vostra contabilità registra un'unica operazione invece di trenta giustificativi separati.
Se lavorate con i centri di costo, al momento dell'ordine indicate semplicemente il centro o il progetto. Lo riportiamo sulla fattura, così l'attribuzione è già fatta prima che la fattura arrivi da voi.
Ordinare un taxi per il vostro cliente
Anche le corse per terzi vanno allo stesso modo sul conto. Il vostro visitatore arriva alla stazione di Neumünster, lo ritiriamo e lo portiamo da voi, la fattura va alla vostra azienda. L'ospite non paga nulla e non anticipa nulla.
Funziona anche nella direzione opposta: dopo l'appuntamento portiamo il vostro cliente alla stazione o all'aeroporto. Al momento dell'ordine indicate il nome, e il conducente si mette poi direttamente in contatto con lui.
La discrezione fa parte del servizio
In taxi si telefona, si discute e ci si prepara. Ciò che si dice in auto resta in auto; i nostri conducenti si tengono in disparte e non si intromettono.
Anche la fattura resta sobria. Su richiesta riportiamo solo data e tragitto, senza il nome del passeggero.
L'affidabilità è la seconda parte della discrezione: l'auto è pronta quando l'appuntamento lo richiede. Per gli orari fissi pianifichiamo in anticipo in modo vincolante, fino a 90 giorni prima.
Per cosa le aziende usano il conto
Il classico sono le corse dei dipendenti: tardi dall'ufficio verso casa, presto al primo treno, tra due sedi. All'interno di Neumünster il tassametro applica la tariffa ufficiale, il tragitto per venire da voi non costa nulla.
Per le trasferte di lavoro viaggiamo a prezzo fisso, ad esempio verso l'aeroporto di Hamburg o verso Kiel. L'importo è stabilito prima della corsa, il che rende semplice la pianificazione delle spese di viaggio.
Le corse ricorrenti le fissiamo una volta e le pianifichiamo in modo permanente, senza che si debba ordinare ogni volta di nuovo.
- Dipendenti a casa a tarda ora
- Ospiti e clienti ritirati alla stazione
- Trasferta di lavoro all'aeroporto di Hamburg
- Corse tra le sedi
- Corse fisse agli orari dei turni
Domande frequenti
Come attiviamo un conto aziendale?
Con una chiamata al 04321 22200. Registrate i dati di fatturazione e stabilite chi può ordinare le corse. Da quel momento tutte le corse vanno su fattura, non si paga più in auto.
Cosa figura sulla fattura cumulativa?
Ogni corsa singolarmente con data, ora, tragitto e importo, raccolte una volta al mese. Se al momento dell'ordine indicate un centro di costo o un progetto, lo riportiamo sulla fattura.
Possiamo ordinare un taxi per un cliente senza che paghi?
Sì. Ordinate la corsa sul vostro conto, ritiriamo l'ospite alla stazione, all'aeroporto o a qualsiasi indirizzo e la fattura va alla vostra azienda. Il conducente si mette in contatto con l'ospite al numero indicato.
Quanto costano le corse tramite il conto aziendale?
Lo stesso di ogni altra corsa. All'interno di Neumünster vale la tariffa taxi ufficiale, applicata dal tassametro. Per le destinazioni fuori città, ad esempio l'aeroporto di Hamburg, vale un prezzo fisso, che vedete prima della prenotazione nel modulo.
Sono possibili anche corse regolari, ad esempio agli orari dei turni?
Sì. Le corse fisse a orari ricorrenti le impostiamo una volta e le pianifichiamo in modo permanente. Per le modifiche basta una chiamata, la centrale è presidiata 24 ore su 24.