Clientes empresariais
A conta de empresa: andar de táxi por fatura
Os seus colaboradores viajam, a sua contabilidade recebe uma fatura uma vez por mês. Sem adiantamentos, sem juntar comprovativos, sem folha de despesas por cada viagem. A conta cria-se com um telefonema para o 04321 22200.
Prefere ligar? 04321 22200, Disponíveis dia e noite.
Como funciona a conta de empresa
Regista uma vez os dados de faturação da sua empresa e define quem, na sua casa, pode encomendar viagens. Depois disso basta um telefonema ou uma reserva online, do resto trata a central.
Não se paga no carro. O motorista lança a viagem na conta, o seu colaborador sai e está feito. Sobretudo bem tarde à noite ou a caminho do comboio, essa é a parte mais agradável.
Uma fatura por mês, ordenada por centros de custo
No fim do mês recebe uma fatura reunida. Nela consta cada viagem individualmente: data, hora, trajeto, valor. A sua contabilidade lança um movimento em vez de trinta comprovativos avulsos.
Se trabalha com centros de custo, basta indicar na encomenda o centro ou o projeto. Levamo-los na fatura, e a atribuição fica então feita antes de a fatura lhe chegar.
Encomendar um táxi para o seu cliente
As viagens para terceiros vão igualmente para a conta. O seu visitante chega à estação de Neumünster, recolhemo-lo e trazemo-lo até si, e a fatura vai para a sua empresa. O hóspede não paga nada nem adianta nada.
Isso funciona também no sentido inverso: depois da reunião, levamos o seu cliente à estação ou ao aeroporto. Indique o nome na encomenda e o motorista contacta-o diretamente.
A discrição faz parte
No táxi telefona-se, discute-se e prepara-se. O que se fala no carro fica no carro; os nossos motoristas contêm-se e não se intrometem.
Também a fatura se mantém objetiva. A pedido, indicamos apenas data e trajeto, sem o nome do passageiro.
A fiabilidade é a segunda parte da discrição: o carro está lá quando a reunião o exige. Para horas fixas planeamos de forma vinculativa, com até 90 dias de antecedência.
Para que as empresas usam a conta
O clássico são as viagens de colaboradores: tarde para casa saindo do escritório, cedo para o primeiro comboio, entre dois locais. Dentro de Neumünster o taxímetro calcula segundo a tarifa oficial, e a deslocação não custa nada.
Para viagens de serviço fazemos a preço fixo, por exemplo para o aeroporto de Hamburg ou para Kiel. O valor fica definido antes da viagem, o que torna o planeamento das despesas de viagem simples.
As viagens recorrentes fixamos uma vez e planeamo-las de forma permanente, sem que seja preciso encomendar de novo de cada vez.
- Colaboradores tarde para casa
- Recolher hóspedes e clientes na estação
- Viagem de serviço ao aeroporto de Hamburg
- Viagens entre locais
- Viagens fixas em horários de turno
Perguntas frequentes
Como criamos uma conta de empresa?
Com um telefonema para o 04321 22200. Regista os dados de faturação e define quem pode encomendar viagens. A partir daí, todas as viagens vão por fatura, e deixa de se pagar no carro.
O que consta da fatura reunida?
Cada viagem individualmente, com data, hora, trajeto e valor, reunida uma vez por mês. Se indicar na encomenda um centro de custo ou um projeto, levamo-los na fatura.
Podemos encomendar um táxi para um cliente, sem que ele pague?
Sim. Encomenda a viagem para a sua conta, recolhemos o hóspede na estação, no aeroporto ou em qualquer morada, e a fatura vai para a sua empresa. O motorista contacta o hóspede através do número indicado.
Quanto custam as viagens através da conta de empresa?
O mesmo que qualquer outra viagem. Dentro de Neumünster aplica-se a tarifa de táxi oficial, que o taxímetro calcula. Para destinos fora, por exemplo o aeroporto de Hamburg, aplica-se um preço fixo que vê antes da reserva no formulário.
Também são possíveis viagens regulares, por exemplo em horários de turno?
Sim. As viagens fixas a horas recorrentes criamos uma vez e planeamo-las de forma permanente. Para alterações basta um telefonema, e a central está ocupada a toda a hora.