Clientes de empresa
La cuenta de empresa: viajar en taxi a facturar
Sus empleados viajan y su contabilidad recibe una factura una vez al mes. Sin adelantar dinero, sin juntar justificantes, sin liquidar dietas por cada trayecto individual. La cuenta se abre con una llamada al 04321 22200.
¿Prefiere llamar? 04321 22200, Disponibles día y noche.
Así funciona la cuenta de empresa
Usted registra una vez los datos de facturación de su empresa y define quién puede pedir trayectos en su nombre. Después basta con una llamada o una reserva en línea; del resto se encarga la central.
No se paga en el vehículo. El conductor carga el trayecto a la cuenta, su empleado se baja y listo. Precisamente a última hora de la noche o de camino al tren, esa es la parte más cómoda.
Una factura al mes, ordenada por centros de coste
A fin de mes recibe una factura agrupada. En ella figura cada trayecto por separado: fecha, hora, recorrido, importe. Su contabilidad registra un solo asiento en lugar de treinta justificantes sueltos.
Si trabaja con centros de coste, indique al pedir sencillamente el centro o el proyecto. Los reflejamos en la factura y así la asignación queda hecha antes de que la factura le llegue.
Pedir un taxi para su cliente
Los trayectos para terceros van igualmente a la cuenta. Su visita llega a la estación de Neumünster, la recogemos y la llevamos hasta usted, y la factura va a su empresa. El invitado no paga nada ni adelanta nada.
Eso funciona también en el otro sentido: tras la reunión, llevamos a su cliente a la estación o al aeropuerto. Indique el nombre al pedir y el conductor se pone en contacto directamente con él.
La discreción forma parte del servicio
En el taxi se llama por teléfono, se habla de temas y se preparan cosas. Lo que se dice en el vehículo se queda en el vehículo; nuestros conductores son discretos y no se entrometen.
También la factura se mantiene sobria. Si lo desea, indicamos solo la fecha y el recorrido, sin el nombre del pasajero.
La fiabilidad es la segunda parte de la discreción: el vehículo está ahí cuando la cita lo exige. Para horas fijas planificamos en firme por adelantado, con hasta 90 días de antelación.
Para qué usan las empresas la cuenta
El clásico son los trayectos de empleados: tarde a casa desde la oficina, temprano al primer tren, entre dos sedes. Dentro de Neumünster el taxímetro factura según la tarifa oficial, y la aproximación no cuesta nada.
Para los viajes de trabajo vamos a precio fijo, por ejemplo al aeropuerto de Hamburg o a Kiel. El importe queda fijado antes del trayecto, lo que facilita la planificación de los gastos de viaje.
Los trayectos recurrentes los fijamos una vez y los planificamos de forma permanente, sin que haya que pedir de nuevo cada vez.
- Empleados a casa a última hora
- Recoger a invitados y clientes en la estación
- Viaje de trabajo al aeropuerto de Hamburg
- Trayectos entre sedes
- Trayectos fijos a horas de turno
Preguntas frecuentes
¿Cómo abrimos una cuenta de empresa?
Con una llamada al 04321 22200. Usted registra los datos de facturación y define quién puede pedir trayectos. A partir de ahí, todos los trayectos van a factura y ya no se paga en el vehículo.
¿Qué figura en la factura agrupada?
Cada trayecto por separado con fecha, hora, recorrido e importe, agrupados una vez al mes. Si indica al pedir un centro de coste o un proyecto, lo reflejamos en la factura.
¿Podemos pedir un taxi para un cliente sin que pague él?
Sí. Usted pide el trayecto a su cuenta, recogemos al invitado en la estación, en el aeropuerto o en cualquier dirección, y la factura va a su empresa. El conductor se pone en contacto con el invitado en el número indicado.
¿Cuánto cuestan los trayectos con la cuenta de empresa?
Lo mismo que cualquier otro trayecto. Dentro de Neumünster rige la tarifa oficial de taxi, que aplica el taxímetro. Para destinos fuera, por ejemplo el aeropuerto de Hamburg, rige un precio fijo que ve antes de reservar en el formulario.
¿Se pueden hacer también trayectos regulares, por ejemplo a horas de turno?
Sí. Los trayectos fijos a horas recurrentes los creamos una vez y los planificamos de forma permanente. Para los cambios basta con una llamada, y la central está atendida las veinticuatro horas.